当社は、「菓子製造卸」事業を行っており、その過程で多くのお客様、お取引先様、従業員などの個人情報を保有することになります。当社は、個人情報保護の社会的重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守することが当社の社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
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関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」)及び特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)並びに個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)及び各省庁のガイドラインを遵守いたします。
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利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用いたします。
(1)取引先様の特定個人情報等
不動産取引に関する支払調書作成事務
報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員等、その配偶者及び親族の特定個人情報等
①税務関係
源泉徴収表作成事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成
事務のための当該持株会への提供
②社会保険関係
健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
国民年金第3号被保険者届出事務
(4)その他、番号法第9条第3項に定める、個人番号を記載した書面を提出する行政手続・事務
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安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守いたします。
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委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するように努めます。
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特定個人情報等の開示
当社は、ご本人又は代理人の方から、ご本人の特定個人情報等について開示の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
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特定個人情報等に関するお問い合わせ先について
当社の特定個人情報等の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ、特定個人情報等についての開示等のご依頼については、下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。